System pomocy Kei.pl
Konta pocztowe

Dodaj nowe konto E-mail

By dodać nowe konto należy wybrać odpowiednią ikonę z menu ikon. W oknie, które pojawia się po wybraniu funkcji "Dodaj" mamy możliwość identyfikacji konta czyli ustawienia głównych parametrów - nazwy oraz hasła a także dostępnej pojemności, opisu i daty wygaśnięcia danego konta. Możemy także wybrać przy jakim poziomie zajętości konta, wyrażonym w procentach, użytkownik otrzyma powiadomienie o tym fakcie. Standardowo ustawiona wartość to 85% Następnie ustalamy reguły przesyłania poczty. Domyślnym ustawieniem jest pozostawianie poczty na koncie. Mozna wybrać do 3 kont, na które będą przesyłane E-maile. W zakładce "Aliasy" przyznajemy użytkownikom kont pocztowych limit aliasów oraz możemy umożliwić im samodzielne dodawanie aliasów. W oknie wyświetlają się informacje o działających aliasach oraz tych oczekujących na dodanie i przeznaczonych do usunięcia.



Kolejna zakładka umożliwia nam obsługę ustawień antyspamowych. Włączając filtr antyspamowy definiujemy reguły spamu czyli to w jaki sposób system ma traktować niechcianą pocztę (oznakowanie E-maili słowem SPAM bądź automatyczne przenoszenie do katalogu SPAM).
Ustawiając czułosć skanera antyspamowego mamy do wyboru 4 poziomy.
Kolejna funkcja programu dotyczy możliwości definiowania domen i kont pocztowych zaufanych i takich, uznanych za spamujące - biała lista to lista domen bądź adresów, z których wysyłana poczta zawsze będzie traktowana jako bezpieczna (nie spam) a czarna lista to lista domen bądź adresów, z których wysyłana poczta uznawana będzie za spam i nie będzie doręczana.
Zaawansowane opcje antyspamowe pozwalają na włączenie dodatkowych mechanizmów chroniacych skrzynki pocztowe.Te opcje to:
- RBL - funkcja blokowania adresów IP, z których został rozesłany SPAM. Lista adresów jest pobierana na bieżąco od organizacji niezależnych. Włączenie opcji znacznie ogranicza liczbę SPAMu, może jednak powodować niedochodzenie wiadomości, jeśli adres serwera nadawcy zostanie umieszczony na liście RBL
- SPF - mechanizm sprawdzania przez serwer pocztowy, czy wiadomość została wysłana z serwera, który jest poprawny dla danego adresu e-mail. Włączenie opcji ogranicza liczbę SPAMu i może chronić przed nowymi wirusami. Problemy występują rzadko i tylko w przypadku złej konfiguracji serwera nadawcy wiadomości
- Greylist - po włączeniu tej funkcji, serwer przyjmuje wiadomości dopiero przy drugiej próbie dostarczenia. Ponieważ wirusy i SPAMerzy niemal nigdy nie ponawiają próby wysyłki, funkcja ta chroni przed SPAMem prawie w 100% Wszystkie trzy zaawansowane opcje są domyślnie włączone. Aktywacja tej funkcji powoduje niewielkie wydłużenie czasu dochodzenia poczty. Jeżeli serwer nadawcy nie ponowi próby dostarczenia wiadomości, poczta nie dotrze - zdarza się to jednak bardzo rzadko - administrator może dodać adres takiego serwera do białej listy wykluczeń



Zakładka SMS pozwala na konfigurację powiadomienia o nowej poczcie wysyłanego na nr telefonu komórkowego (dla dwu różnych nr tel.)
Autoodpowiedź (autoresponder) - dotyczy wiadomości, która będzie wysyłana jako odpowiedź na otrzymywane maile w sytuacji, gdy nie korzystamy ze skrzynki pocztowej (np. podczas urlopu).
W przypadku wprowadzenia przez użytkownika błędnych lub niepełnych informacji pojawi się zakładka "Komunikaty" gdzie znajdzie się informacja o popełnionych błędach, z możliwością ich poprawy.

Dodaj wiele kont E-mail

Formularz, który umożliwia utwórzenie równocześnie wielu kont pocztowych oraz zdefiniowanie ich parametrów, takich jak: pojemność, data wygaśnięcia, sposób oznaczania Spamu.