System pomocy Kei.pl
Opcje



Podstawowe - funkcje umożliwiające ustawienie podstawowych parametrów dotyczących wyświetlania okna głównego
Wygląd - funkcje umożliwiająca dostosowanie wyglądu panelu do swoich potrzeb (kolory, czcionki)
Wyświetlanie - funkcje umożliwiająca ustawienie parametrów dotyczących wyświetlania okna z listą wiadomości
Czytanie - funkcje umożliwiające ustawienie parametrów domyślnych czytanych wiadomości:



a) Ilość znaków - przy czytaniu wiadomości linie tekstu będą automatycznie zwijane po określonej ilości znaków dzięki czemu możemy określić jak szeroko ma być rozmieszczony tekst
b) Wiadomości zawierające zwykły tekst - możemy tu skonfigurować opcje ułatwiające czytanie wiadomości, jak np. ustalenie stałej lub zmiennej szerokości czcionki.
c) Kodowanie znaków - funkcja ta umożliwia ustawienie odpowiedniego kodowania czcionki zarówno wiadomości przychodzących jak i wysyłanych. W zależności od sposobu kodowania wiadomości mogą wyświetlać się różne czcionki przede wszystkim narodoweznaki diakrytyczne (np. ą, ś, ź). Ogólnie przyjętym kodowaniem w polskim internecie jest ISO-8859-2, jednak ten standard nie pozwala na prawidłowe wyświetlanie treści w wielu językach. Z tego powodu podstawowym kodowaniem wykorzystywanym przez niniejsze narzędzie jest UTF-8 (UNICODE), które nie jest ograniczone w ten sposób. Dzięki temu WebMail będzie poprawnie wyświetlał zarówno wiadomości pisane w polskim języku, jak i pisane przy wykorzystaniu innych języków (np. przy użyciu cyrylicy).
d) Lista wiadomości - zestaw opcji konfigurujący format listy wiadomości
e) Kosz – wybór trybu usuwania wiadomości

Redagowanie - funkcje umożliwiające ustawienie parametrów domyślnych redagowanych wiadomości:



a) Przesyłanie wiadomości - w zależności od naszych ustawień po kliknięciu ikony "prześlij dalej" wiadomość zostanie wklejona do treści przesyłanego maila lub też dołączona do niego jako załącznik. Ustawienie dotyczy tylko samej ikony. W menu nadal będzie może będzie skorzystać z obu opcji i jeśli to będzie konieczne przesłać w inny sposób niż jest ustawiony jako domyślny.
b) Szablony - to cytaty które są automatycznie dołączone do wiadomości, możemy tu skonfigurować:
- znak cytowania: znak, który umieszczany jest na początku każdej linii wiadomości, którą przesyłamy lub na którą odpowiadamy, domyślnie ustawiony znak to ">"
- Odpowiedz: tekst, który pojawi się u góry wiadomości na którą odpowiadamy za pomocą "odpowiedz", czyli tylko do nadawcy
- Odpowiedz grupie: tekst, który pojawi się u góry wiadomości na którą odpowiadamy za pomocą "odpowiedz grupie" czyli zarówno do nadawcy jak i wszystkich adresatów jego wiadomości
- Prześlij dalej: tekst, który pojawi się u góry wiadomości którą przesyłamy

W szablonach można wykorzystywać meta-tagi, które pozwalają na podstawianie do nich dodatkowych informacji:
- [s] - temat wiadomości, na którą odpowiadamy (przesyłamy dalej)
- [n] - opis nadawcy wiadomości, na którą odpowiadamy (przesyłamy dalej)
- [e] - adres email nadawcy wiadomości, na którą odpowiadamy (przesyłamy dalej)
- [d] - data odebrania wiadomości, na którą odpowiadamy (przesyłamy dalej)

Wysyłanie - funkcje umożliwiające ustawienie sposobu i formatu wysyłanych wiadomości



a) zapisz kopię wysyłanych wiadomości do folderu: Elementy wysłane (domyślne ustawienie)
b) dodatkowo skopiuj do folderu (i tu wpisujemy wybrany)

Potwierdzenia - funkcje umożliwiające konfigurację sposobu wysyłania i odbierania potwierdzeń otrzymania wiadomości



a) potwierdzenia - możemy ustawić aby automatycznie dla każdej wiadomości wysyłanej przez nas dołączane było żądanie potwierdzenia otrzymania
b) przechowywanie potwierdzeń - otrzymane potwierdzenia otrzymania wiadomości możemy pozostawić w skrzynce odbiorczej lub też przenieść ją automatycznie do elementów wysłanych gdzie utworzy wątek z wiadomością wysłaną
c) reakcje - to opcja ułatwiająca nam odbieranie wiadomości z żądaniem potwierdzenia otrzymania, jeśli chcemy aby nadawca otrzymał je automatycznie możemy wybrać odpowiednią opcje, możemy również ustawić aby potwierdzenie nie było nigdy wysyłane lub też wysyłane za każdym razem ręcznie.

Klucze PGP - funkcje umożliwiające skonfigurowanie sposobu wykorzystania kluczy PGP



Ta sekcja pozwala użytkownikowi skonfigurować wykorzystywanie kluczy PGP w korespondencji email.
Podstawowe funkcje kluczy PGP to:
1) zapewnienie poufności korespondencji.
Dzięki mechanizmowi szyfrowania poczty mamy pewność, iż nikt 'po drodze' nie odczyta treści napisanej przez nas wiadomości. Będzie to mógł zrobić jedynie adresat wiadomości, posiadający odpowiedni klucz, dzięki któremu będzie mógł odszyfrować wiadomość.
2) identyfikacja nadawcy.
Wykorzystując podpisy elektroniczne kluczami PGP, będziemy mogli zweryfikować, czy nadawca jest osobą, za którą się podaje, czy może ktoś próbuje się pod nią podszyć. 3) zapewnienie nienaruszalności korespondencji.
Mechanizm podpisów PGP, daje użytkownikowi gwarancję, iż poczta którą otrzymał, jest w postaci takiej, w jakiej została wysłana (nie została zmodyfikowana 'po drodze').

Opcje PGP:

a) ustawienia podstawowe:
- zapamiętywanie hasła: system będzie pamiętał hasło do klucza, do momentu wylogowania użytkownika. Wyłączenie tej opcji powoduje, iż system będzie pytał o hasło za każdym razem, gdy będzie chciał użyć zabezpieczonego klucza
b) wysyłanie wiadomości:
Sekcja dotycząca sposobu szyfrowania/podpisywania wiadomości z załącznikami
- cała wiadomość - wiadomość zostanie potraktowana jako 'całość' i tak zaszyfrowana/podpisana
- każda cześć osobno - każdy załącznik zostanie podpisany/szyfrowany z osobna
- tylko treść - jedynie treść wiadomości zostanie podpisana/zaszyfrowana (załączniki nie będą podpisane/zaszyfrowane)

W momencie wystąpienia błędu podczas szyfrowania/podpisu wiadomość nie zostaje wysłana. Żeby zmienić to działanie należy zaznaczyć opcję:
- Wysyłaj mimo nieudanej próby szyfrowania
c) PGP/MIME
Istnieją 2 standardy wysyłania podpisanej/szyfrowanej treści:
-PGP/MIME
-PGP/INLINE

Niniejszy panel potrafi korzystać z obu tych metod - wybór zależy od użytkownika i wyboru opcji 'PGP/MIME'.

Uwaga: standard PGP/MIME jest obsługiwany przez mniejszą liczbę oprogramowania dlatego zalecane jest zaznaczenie opcji:
-Nigdy nie używaj PGP/MIME d) pozostałe opcje
-Zawsze szyfruj odpowiedź na wiadomość szyfrowaną - każda odpowiedź na zaszyfrowana wiadomość będzie w postaci szyfrowanej
-Podpisuj każdą wysyłaną wiadomość - każda wiadomość wysyłana z webmail będzie podpisywana kluczem PGP
Tożsamości - funkcje umożliwiające zarządzanie danymi osobowymi użytkownika, jego podpisami (sygnaturki) oraz utworzenie reguł dla poczty wychodzącej
Konta - funkcje umożliwiające odbieranie wiadomości z dodatkowych kont pocztowych.

Tożsamości – funkcja ta umożliwia ustawienie podpisów oraz opcji adresu



a) zdefiniowane tożsamości
b) szczegóły
c) podpis (sygnatura)

Konta – konfiguracja odbierania poczty z dodatkowych kont
a) zdefiniowane konta
b) serwer poczty przychodzącej
c) serwer wychodzącej
Uwaga! Panel obsługuje jedynie skrzynki pocztowe, do których możliwy jest dostęp z wykorzystaniem protokołu IMAP